Industrie: succesvolle hercertificering van geïntegreerd managementsysteem
Voor een toonaangevende speler in de energiesector hebben wij ondersteuning geboden bij de hercertificering volgens ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001. Door processen te optimaliseren en de organisatie auditgereed te maken, werd de hercertificering succesvol behaald.
Analyse
Een toonaangevende Nederlandse fabrikant van laadinfrastructuur en energieopslagsystemen stond voor een omvangrijke hercertificeringsaudit voor de normen ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001. De certificering had betrekking op zowel de Nederlandse als de Belgische organisatie.
Door organisatorische veranderingen, groei van de onderneming en een beperkte voorbereidingstijd was er op korte termijn veel werk nodig om aan alle eisen van de normen te blijven voldoen. Bovendien was het essentieel dat de bestaande certificeringen behouden zouden blijven om te voldoen aan klant- en marktvereisten.
Aanpak
Om snel inzicht te krijgen in de benodigde acties hebben wij een gap-analyse uitgevoerd op het bestaande managementsysteem. Daarbij zijn documentatie, processen, registraties en openstaande verbeterpunten beoordeeld op actualiteit en compliance.
Op basis van deze analyse is een concreet actieplan opgesteld met duidelijke prioriteiten, verantwoordelijkheden en deadlines. Samen met proceseigenaren, management en stafafdelingen zijn de noodzakelijke verbeteringen in hoog tempo doorgevoerd. Hierbij lag de focus op het actualiseren van procedures, het aantoonbaar maken van de uitvoering van processen en het tijdig oplossen van openstaande bevindingen.
Gedurende het traject hebben wij de voortgang bewaakt, teams ondersteund bij de uitvoering van acties en de organisatie begeleid in de voorbereiding op de externe audit.
Resultaat
Binnen de beschikbare tijd is de organisatie succesvol voorbereid op de hercertificeringsaudit. De certificeringen voor ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001 werden voor zowel de Nederlandse als Belgische activiteiten behouden.
Naast een succesvolle audit ontstond meer structuur binnen het managementsysteem en groeide het bewustzijn van verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Hierdoor beschikt de organisatie over een stevig fundament voor verdere groei en continue verbetering.
